Договор с няней: как его заключить правильно

Чтобы не было недоразумений, с няней лучше заключить договор в письменной форме, в котором были бы перечислены ее обязанности, ответственность, сумма вознаграждения и другие обязательства сторон. Что учесть и как это сделать?

Чаще всего в России заключают гражданско-правовой договор (ГПХ) или трудовой договор. Если семья заключает с няней трудовой договор, няня становится домашним персоналом, если гражданско-правовой – предоставляет услуги. Можно также заключить договор с няней как самозанятой – тогда няня тоже предоставляет услуги и берет на себя все вопросы налогов и взносов. Договор с самозанятой няней – разновидность договора ГПХ.

Чем конкретно отличаются договоры с няней и какие юридические нюансы нужно учесть?

Трудовой договор няня заключает с физическим лицом, которое является работодателем. Договор подпадает под нормы главы 48.1 Трудового кодекса РФ. Такой договор обычно заключается с нянями, нанятыми на полный день с четким графиком, работающими на постоянной основе.

Оплата – за процесс.

Для няни есть ряд плюсов: няне идет стаж, семья платит взносы, оплачивает отпуск и больничные согласно требованиям ТК и в соответствии с договоренностями, зафиксированными в договоре. Няня со своей стороны должна соблюдать правила внутреннего распорядка и выполнять задачи и поручения работодателя. Для работодателя такой вид договора обычно менее удобен: такого работника непросто уволить, нужно вести кадровый учет и издавать приказы, а платить нужно не только зарплату, но и страховые взносы.

Договор ГПХ – это договор на оказание услуг. Хорошо подходит няням, работающим почасово без строгого графика.

Оплата – за результат (оказанные услуги, отработанные часы).

Такой договор заключить легче. В нем достаточно указать название услуги «уход за ребенком» и сумму оплаты. Не нужно «вести кадры», оформлять трудовую книжку, вести учет отпусков, оплачивать больничные.

Желательно определиться с типом сотрудничества и не заключать такие договоры в случаях с полным графиком, поскольку в случае спора суд может принять такие отношения между работодателем и няней за трудовые, при которых сотруднику полагается соцпакет – отпускные, больничные.

При договоре гражданско-правового характера сотрудника трудно привлечь к дисциплинарной ответственности, это возможно только в случае нанесенных убытков в рамках гражданского права.

При договоре с самозанятой няней, она сама платит налог на профессиональный доход – НПД. Няня регистрируется как самозанятая, берет на себя налог, работодатель не платит взносы, в договоре прописывает, что взносы не оплачивает, так как исполнитель самозанятый. Няня дает официальный чек, подтверждающий расходы на услуги по уходу за ребенком и его воспитанию. Чек выдается на сумму ежемесячной оплаты услуг, прописанных в договоре, и используется для отчета перед государственными органами.

Оплата за результат (например, за отработанные часы). По сути, специалист предоставляет сервис.
Для няни это некоторые риски – отсутствие социальных гарантий, оплачиваемого отпуска. Зато для обеих сторон такой формат наиболее комфортный.

Обычно в договоре считают важным указать:

• Список обязанностей, например, уход, питание, развивающие игры и занятия, прогулки, сопровождение на кружки, в школу или сад.
• График работы – дни и часы недели. Нужно указать о возможности / невозможности переработок и работы в праздники.
• Оплата – порядок и размер (сумма). Учитываются дополнительные выходы и указано, как они будут оплачиваться.
• Безопасность и здоровье. Перечисляются требования к санитарным нормам и другие требования, например, запрет передавать ребенка третьим лицам, порядок оказания первой помощи ребенку.

Ответственность и расторжение. Указываются сроки уведомления о разрыве сотрудничества.
Конфиденциальность. Пункты о политике конфиденциальности семьи – запрет на разглашение личной информации, на распространение фото или видео ребенка.

Договор с няней – это главный документ о взаимоотношениях между заказчиком и исполнителем или между работодателем и персоналом. Составить его обычно помогает юрист, после того как стороны пришли к соглашению. Он помогает оформить документ и обеспечить его заключение юридически грамотно. Условия сотрудничества, подробности оказания услуг, требования и ограничения прописываются в документе максимально детально. Стороны также указывают необходимые и обязательные действия в случае нарушений пунктов договора. После согласования договора исполнителя с заказчиком (работника с работодателем), договор подписывается и имеет юридическую силу. Нотариус не требуется. Договор составляется в простой письменной форме.
Договор обычно подписывается сроком на год, пересматривается ежегодно.

При оформлении договора обязательно проверьте паспорт, медицинскую книжку, дипломы, справку об отсутствии судимости.

Если планируется видеонаблюдение, важно получить письменное согласие няни.
Если за подбором домашнего персонала вы обратитесь в наше агентство, в качестве дополнительной услуги мы поможем с оформлением договора.